請求書テンプレートをスプレッドシートで作る｜金額・消費税・支払期限を自動計算

スプレッドシートで請求書を作るよさ

毎月の請求書を Excel のファイルをコピーして作っていると、前月の金額が残っていた、合計の式が壊れていた、といった間違いが起きやすくなります。Google スプレッドシートでテンプレートを作っておくと、次のような点が楽になります。

シートの構成

1 つのスプレッドシートに、次の 2 つのシートを作ります。

「請求書」のシートには、請求書の見た目どおりにセルを配置します。この記事では、次の位置に項目を置く前提で式を書きます。

コピーして使える式

取引先を選ぶと住所が入る

A3 に、取引先シートの A 列を元にしたプルダウンを付けます。A3 を右クリックして [プルダウン] を選び、[条件] を「リストを範囲で指定」にして =取引先!$A$2:$A$200 を指定します (作り方は プルダウンの作り方 で説明しています)。

A4 には次の式を入れます。

=IFNA("〒"&VLOOKUP(A3,取引先!$A$2:$C$200,2,FALSE)&" "&VLOOKUP(A3,取引先!$A$2:$C$200,3,FALSE),"")

VLOOKUP で、選んだ取引先の郵便番号と住所を取引先シートから引いています。詳しくは VLOOKUP関数の使い方 を見てください。

明細の金額と合計

F12 に次の式を入れ、F21 までコピーします。数量が空の行は空欄のままになります。

=IF(D12="","",D12*E12)

小計・消費税・合計は次のとおりです。

F22 (小計)  : =SUM(F12:F21)
F23 (消費税): =ROUNDDOWN(F22*0.1)
F24 (合計)  : =F22+F23

消費税の 1 円未満は、ROUNDDOWN 関数で切り捨てています。ROUNDDOWN は桁数を省くと小数点以下を切り捨てます。四捨五入にしたい場合は ROUND に変えるなど、自社の決まりに合わせてください。

支払期限を翌月末にする

F4 に次の式を入れます。

=IF(F3="","",EOMONTH(F3,1))

EOMONTH 関数は、基準の日付から指定した月数だけ前後した月の末日を返します。1 で翌月末、2 で翌々月末になります。結果が数字で表示されたときは、F4 を選んで [表示形式] > [数字] > [日付] を選びます。

インボイス制度で載せる項目

適格請求書 (インボイス) として出す場合は、国税庁のインボイス制度の解説で示されている次の項目を載せます。

この記事のテンプレートは、すべての明細が 10% の場合の形です。8% の軽減税率の品目がある場合は、明細に税率の列を足し、税率ごとに小計と消費税を分けて出す形にします。たとえば G 列に税率 (10% か 8%) を入れておけば、10% の対象の合計は SUMIF で =SUMIF(G12:G21,0.1,F12:F21) のように出せます。

PDFにして送る

できた請求書は、公式ヘルプの印刷の手順で PDF にできます。

1. 印刷の画面を開く

   上部のメニューの [ファイル] > [印刷] を押します。

2. 印刷の設定を選ぶ

   [印刷範囲] を「現在のシート」にし、用紙サイズ (A4 など)、ページの向き、余白を選びます。請求書の範囲だけを出したいときは、先にその範囲を選んでから「選択中のセル」にします。

3. 次へを押す

   [次へ] を押すと、Chrome では印刷のウィンドウが開くので、そこから印刷するか PDF として保存します。Firefox や Safari では PDF がダウンロードされます。

毎月の請求書を残すには

テンプレートのシートを毎月上書きすると、過去の請求書が残りません。PDF を保存しておくか、シートのタブを右クリックして [コピーを作成] で「2026年11月_株式会社サンプル」のように月ごとのシートを残してから、次の月の分を入力します。

自分で作るのが難しいときは

請求書が月に数枚なら、このテンプレートで十分に回せます。取引先が増えてくると、「売上の一覧から請求書をまとめて作りたい」「作った PDF を取引先ごとにメールで送りたい」「請求番号を自動で振りたい」といった作業が増えていきます。

こうした作業は、GAS を使えば、スプレッドシートから請求書の PDF を作ってメールで送るところまで自動にできます。自分で組むのが難しい、今の請求の流れを見直したいという場合は、シートナビの相談フォームからお気軽にご相談ください。

よくある質問