Excelのテーブル機能の使い方｜作り方・構造化参照・範囲に戻す方法

テーブル機能でできること

Excel で一覧表を作っていると、「行を足したら合計の範囲から外れていた」「下の行に式をコピーし忘れた」ということが起きがちです。表を「テーブル」にしておくと、こうした手間とミスを Excel 側が引き受けてくれます。

Microsoft の公式サポートでは、テーブルの主な機能として次のものが挙げられています。

テーブルの作り方

公式サポートの手順です。

1. 表の中のセルを選ぶ

   テーブルにしたい表の中のどこか 1 つのセルを選びます。

2. テーブルにする

   [ホーム] > [テーブルとして書式設定] から好きなスタイルを選びます。[挿入] > [テーブル] でも作れます。

3. 見出しの有無を選ぶ

   表の 1 行目が見出しなら、[先頭行をテーブルの見出しとして使用する] にチェックを入れて [OK] を押します。

Excel のショートカット キーの一覧のとおり、Windows では Ctrl + T (または Ctrl + L) で [テーブルの作成] の画面をすぐに出せます。

テーブルに名前を付ける

できたテーブルには「テーブル1」のような名前が付きます。式で使うので、中身がわかる名前に変えておきます。公式サポートの手順では、テーブルの中のセルを選び、[テーブル デザイン] タブの [テーブル名] の欄に新しい名前を入れて Enter を押します。

名前にはスペースを使えず、同じブックの中で同じ名前は付けられません。区切りたいときは 売上_2026 のようにアンダースコアを使います。

行が自動で広がる

公式サポートのとおり、テーブルの最後の行のすぐ下、または最後の列のすぐ右のセルに値を入れると、テーブルが広がって新しい行や列が加わります。

この性質のおかげで、テーブルを参照している式やピボットテーブルは、行が増えても範囲を直す必要がありません。ピボットテーブルの元データをテーブルにしておく理由もここにあります (Excelのピボットテーブルの作り方)。

列の名前で式を書く (構造化参照)

次の「売上」テーブルを例にします。

同じ行の値を使う計算列

D2 に = と入れてから B2 をクリックし、* を入れて C2 をクリックして Enter を押すと、式は次のように入ります。

=[@単価]*[@数量]

[@単価] は「この行の単価の列」という意味です。公式サポートのとおり、Enter を押すと Excel が計算列を作り、D 列のほかの行にも同じ式が自動で入ります。下に新しい行を足したときも、金額の式は自動で入ります。

テーブルの外から列全体を使う

テーブルの外のセルで金額の合計を出すときは、テーブル名と列名をつなげて書きます。

=SUM(売上[金額])

行が増えても 売上[金額] が指す範囲は自動で広がるので、合計の範囲を直す必要がありません。ほかの関数でも同じように使えます。

=SUMIFS(売上[金額],売上[商品],"トナー")

列名に記号などの特別な文字が入っているときは、公式サポートのとおり 売上[[金額 (税込)]] のように角かっこを二重にします。

集計行を付ける

公式サポートのとおり、テーブルの中のセルを選んで [テーブル デザイン] タブの [集計行] にチェックを入れると、テーブルの一番下に集計用の行が付きます。各列のセルのプルダウンから合計や平均などを選べます。公式サポートによると、集計行で選んだ計算は SUBTOTAL 関数の式になり、既定では非表示の行を除いて計算します。絞り込んだ行だけの合計を見たいときに便利です。

テーブルをふつうの範囲に戻す

テーブルの機能が要らなくなったときは、公式サポートの手順で範囲に戻せます。

1. テーブルの中のセルを選ぶ
2. [テーブル デザイン] タブの [ツール] グループで [範囲に変換] を押す (テーブルを右クリックして [テーブル] > [範囲に変換] でも同じ)

範囲に戻すと、見出しの並べ替え・絞り込みの矢印が消え、売上[金額] のような構造化参照の式はふつうのセル番地の式に変わります。色などの見た目のスタイルは残ります。

自分で作るのが難しいときは

テーブルにしておくと、行が増えても式と集計が崩れにくくなります。ただ、テーブルが何枚にも増えて互いに参照し合っていたり、毎日のデータの貼り付けを手作業で続けていたりすると、どこかでずれが出やすくなります。

データの取り込みや転記を VBA で自動にしたい、表の作りから見直したいといったときは、シートナビの相談フォームからお気軽にご相談ください。

よくある質問